KLAUZULA INFORMACYJNA RODO GOŚCI HOTELOWYCH
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GOŚCI APARTHOTELU „LEELOO”
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) – dalej „RODO” – informujemy Pana/Panią, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych naszych Gości jest Retail Consulting Grzegorz Iwański 77-300 Człuchów ul. Batorego 2.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@leeloo24.pl lub pod adresem korespondencyjnym wskazanym w pkt I.
III. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe Dane będą przetwarzane w celu:
- wykonania na Pana/Pani rzecz umowy o świadczenie usług hotelowych w Hotelu „LEELOO” lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1. lit. b RODO).
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych oraz obowiązków
z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1. lit c RODO) - realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1. lit f RODO).
Dane nie będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego.
- Kategorie danych, które przetwarzamy
Przetwarzane mogą być następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres, dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail), numer dokumentu tożsamości lub PESEL, numer rachunku bankowego i/lub karty kredytowej, numer identyfikacji podatkowej (w przypadku wystawienia faktury VAT).
- Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług hotelowych. Skutkiem niepodania danych będzie brak możliwości realizacji umowy i świadczenia usług.
- Okres przetwarzania danych
Dane osobowe pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług hotelowych będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych.
VII. Źródła danych
Dane osobowe zbierane są bezpośrednio od osoby dokonującej rezerwacji w Hotelu, na kartach rejestracyjnych/meldunkowych, przy rezerwacji telefonicznej lub e-mail przez naszą stronę lub poprzez portal rezerwacyjny.
VIII. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora w celu świadczenia usług niezbędnych do wykonania umowy przez Administratora, takich jak usługi informatyczne (np. hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych), usługi księgowe, usługi prawne, usługi pocztowe itp.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, (gdy są niezgodne ze stanem faktycznym), usunięcia, ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa).
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pan/Pani prawo wycofania zgody.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem korespondencyjnym wskazanym w pkt Ii II lub z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail wskazanym w pkt II.
- Prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Podane przez Państwa dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).